Enviar nota de ajuste
Corrige o anula un documento soporte ya emitido.
/api/DocumentoFE Es al documento soporte lo que la nota crédito es a la factura: el único camino para corregir o anular uno que ya se reportó. tddocumentoelectronico en 95.
Numera con la misma resolución del documento soporte, no con la de facturación, y referencia su CUDS en docsreferencia. El motivo va en datosnota, con su propio catálogo: no envíes tddocumentonota, porque ese campo es el que decide contra qué catálogo se lee el motivo.
Cómo resuelve el sandbox esta función
Lo primero que se mira es la numeración del documento. Si nunca se reportó, el documento sigue el proceso completo. Si ya se reportó, se compara con el que está guardado: llegando igual responde 200 con el estado del documento, su UUID y el documento adjunto, sin volver a reportarlo ni gastar otro consecutivo; llegando con datos distintos responde 409 con la regla 90 de la DIAN y entrega el XML del documento que sí quedó reportado. Para el documento nuevo siguen las validaciones: un incumplimiento responde 400 con una entrada por regla, cada una con su código de la DIAN, su código de InSoft y su mensaje. Solo cuando las pasa se construye el documento electrónico, se firma, se reporta a la DIAN y se espera su respuesta. Si la DIAN lo rechaza, el 400 trae sus mensajes; si no se pudo establecer conexión con ella, responde también 400 pidiendo reintentar más tarde, y en ese caso el documento no quedó reportado. Las validaciones van antes de construir, así que un documento que no va a ser aceptado se rechaza sin gastar un consecutivo.
Desliza el diagrama para verlo completo.
Ver la fuente Mermaid del diagrama
flowchart TD
A(["El documento llega en JSON"]) --> B{"¿Ya se reportó esa numeración?"}
B -- Sí --> G{"¿Llega igual que antes?"}
G -- Sí --> R0(["200 · estado, UUID y documento adjunto,<br/>sin volver a reportarlo"])
G -- No --> R1(["409 · regla 90, entrega el XML del documento"])
B -- No --> C{"¿Cumple las reglas?"}
C -- No --> R2(["400 · una entrada por regla incumplida,<br/>con su código DIAN y su código InSoft"])
C -- Sí --> D["Construye el documento y lo firma,<br/>lo reporta y espera a la DIAN"]
D --> E{"¿La DIAN lo aceptó?"}
E -- No --> R3(["400 · el rechazo de la DIAN, o «intente más tarde»<br/>si no hubo conexión"])
E -- Sí --> H(["200 · estado del documento, su UUID<br/>y el documento adjunto"])Datos que recibe
Encabezado
Cuerpo
Lo que el sandbox fuerza
El sandbox emite con una integración y una empresa de pruebas compartidas por todos los desarrolladores. Lo que envíes en estos campos no se usa: se sustituye antes de reportar el documento a la DIAN. Todo lo demás viaja tal como lo dejes.
tdambiente2 — Pruebas (habilitación)El sandbox solo emite contra el ambiente de habilitación de la DIAN, sin importar lo que llegue en el documento.
emisor.nitNIT de InSoftEn el documento soporte el emisor es el vendedor no obligado a facturar, y por seguridad el sandbox lo impone: así ninguna prueba reporta a la DIAN una compra a nombre de un tercero que no la autorizó. El resto del emisor —razón social, tipo de persona, ubicación— viaja como lo envíes.
receptor.nitNIT de la empresa de pruebasEn el documento soporte el receptor es el adquirente, que es quien genera el documento: le corresponde el único NIT que el sandbox tiene habilitado ante la DIAN, y uno distinto se rechaza antes de firmar. Es también el NIT que el catálogo de la DIAN te pide para buscar el documento.
resolucionLa del sandbox — el bloque entero, siempreNo se conserva nada de la que envíes: el sandbox reemplaza el bloque completo antes de verificar el documento. La factura numera con la resolución de facturación que tiene registrada y el documento soporte con la del documento soporte; las notas crédito, débito y de ajuste no consumen resolución y reciben solo su prefijo, uno por tipo. En la generación del XML no se reemplaza nada: ahí la resolución es la que envíes.
numerodocumentoPrefijo de la resolución más el siguiente consecutivoSolo cuando llega con el valor
<auto>, que es lo que hacen los ejemplos. Cualquier otro valor viaja tal como lo escribas —y entonces respondes tú por que el consecutivo esté dentro del rango y no se repita: un número ya reportado responde409con la regla 90 de la DIAN—. No depende de la resolución que envíes, porque esa se reemplaza igual.
Ejecutar la función
Ambiente de habilitación de la DIAN · los documentos son reales pero no tienen efectos tributarios Lo que se envía
Anula un documento soporte ya emitido. Motivo `2` y referencia al CUDS original.
POST https://proveedortecnologico-sandbox.azurewebsites.net/api/DocumentoFE Respuesta
Exportar a Postman
Respuestas
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200La DIAN recibió el documento. Enrespuestaviajan el UUID generado (CUFE o CUDS), el estado de la DIAN y sus mensajes de validación. -
400El documento no paso las validaciones del PT o de la DIAN. El mensaje indica la regla incumplida. -
401La credencial no llegó, ya venció, o la cuenta no tiene perfil registrado en el sandbox. En producción es además el código con el que se rechaza un emisor que la credencial no tiene autorizado — ver Credenciales y JWT. -
500Falla al firmar o al comunicarse con la DIAN.
Errores frecuentes
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400El documento referenciado no existe en la DIANEl CUDS de
docsreferenciano corresponde a un documento soporte reportado en ese ambiente. -
401El desarrollador autenticado no tiene un perfil registrado en el sandboxLa cuenta se autenticó pero nunca completó el registro de desarrollador. Se resuelve diligenciando el perfil desde el portal.
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401Token de autenticación no válidoLa credencial del sandbox venció —dura una hora—. El portal la renueva sola; con peticiones propias hay que pedir una nueva. En producción la vigencia es la de tu JWT — ver Credenciales y JWT.
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400El total del documento no corresponde con la suma de sus líneastotalapagarno cuadra con los items, los tributos y los descuentos. Lo más simple es omitir el campo y dejar que el PT lo calcule. -
400Regla AJ** de la DIANAlguna de las más de setenta validaciones de la DIAN sobre el documento. El mensaje trae el código de la regla; el código de municipio de la ubicación y el correo del receptor son las causas más frecuentes.
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500El sandbox no tiene registrada la configuración SANDBOX - EMPRESAEs un problema de montaje del ambiente, no de la petición. Hay que reportarlo al equipo de InSoft.
Ten en cuenta
- Igual que en el documento soporte, el emisor de la nota de ajuste es quien compro.
- El sandbox reconoce este tipo de documento junto con el documento soporte para decidir con qué resolución numerarlo: no hay que enviar la resolución.
- La ubicación, las responsabilidades fiscales, el tributo responsable, la actividad económica y el contacto del emisor y del receptor no se reemplazan: son parte del caso de prueba y viajan tal como se envien.
- Los items, los tributos, los descuentos, los anticipos, los medios de pago y los totales viajan sin modificación. Ahí es donde se prueba de verdad la integración.
- El sandbox emite con una integración compartida por todos los desarrolladores. El token con el que se reporta a la DIAN lo abre el propio servicio y nunca sale hacia el navegador.