Enviar nómina electrónica
Reporta a la DIAN el documento soporte de pago de nómina y devuelve su CUNE.
/api/DocumentoNE Reporta el pago de nómina de un trabajador en un periodo: tddocumentoelectronico en 102. El sandbox lo valida, lo reporta a la DIAN y devuelve su CUNE.
El documento se compone de tres bloques: quién paga (empleador), a quién se le paga (trabajador y pago) y cuánto (devengos menos deducciones). Cada concepto es un arreglo, porque puede ocurrir varias veces en el mismo periodo —tres incapacidades, dos primas—. Cómo se construye y se firma el documento está en el concepto del grupo.
Cómo resuelve el sandbox esta función
Lo primero que se mira es la numeración del documento. Si nunca se reportó, el documento sigue el proceso completo. Si ya se reportó, se compara con el que está guardado: llegando igual responde 200 con el estado del documento, su UUID y el documento adjunto, sin volver a reportarlo ni gastar otro consecutivo; llegando con datos distintos responde 409 con la regla 90 de la DIAN y entrega el XML del documento que sí quedó reportado. Para el documento nuevo siguen las validaciones: un incumplimiento responde 400 con una entrada por regla, cada una con su código de la DIAN, su código de InSoft y su mensaje. Solo cuando las pasa se construye el documento electrónico, se firma, se reporta a la DIAN y se espera su respuesta. Si la DIAN lo rechaza, el 400 trae sus mensajes; si no se pudo establecer conexión con ella, responde también 400 pidiendo reintentar más tarde, y en ese caso el documento no quedó reportado. Las validaciones van antes de construir, así que un documento que no va a ser aceptado se rechaza sin gastar un consecutivo.
Desliza el diagrama para verlo completo.
Ver la fuente Mermaid del diagrama
flowchart TD
A(["El documento llega en JSON"]) --> B{"¿Ya se reportó esa numeración?"}
B -- Sí --> G{"¿Llega igual que antes?"}
G -- Sí --> R0(["200 · estado, UUID y documento adjunto,<br/>sin volver a reportarlo"])
G -- No --> R1(["409 · regla 90, entrega el XML del documento"])
B -- No --> C{"¿Cumple las reglas?"}
C -- No --> R2(["400 · una entrada por regla incumplida,<br/>con su código DIAN y su código InSoft"])
C -- Sí --> D["Construye el documento y lo firma,<br/>lo reporta y espera a la DIAN"]
D --> E{"¿La DIAN lo aceptó?"}
E -- No --> R3(["400 · el rechazo de la DIAN, o «intente más tarde»<br/>si no hubo conexión"])
E -- Sí --> H(["200 · estado del documento, su UUID<br/>y el documento adjunto"])Datos que recibe
Encabezado
Cuerpo
Lo que el sandbox fuerza
El sandbox emite con una integración y una empresa de pruebas compartidas por todos los desarrolladores. Lo que envíes en estos campos no se usa: se sustituye antes de reportar el documento a la DIAN. Todo lo demás viaja tal como lo dejes.
tdambiente2 — Pruebas (habilitación)El sandbox solo emite contra el ambiente de habilitación de la DIAN, sin importar lo que llegue en el documento.
empleador.nitNIT de la empresa de pruebasEs el único NIT que el sandbox tiene habilitado ante la DIAN. El resto del empleador viaja como lo envíes.
resolucion.prefijoEl prefijo del número enviado, o el configurado en el sandboxLa DIAN no exige resolución de nómina en habilitación. Si falta el prefijo, el sandbox lo deduce del
numerodocumento; si tampoco viene, usa el suyo.numerodocumentoPrefijo más el siguiente consecutivo del sandboxCuando el campo no viaja, que es como lo publican los ejemplos: así el documento queda numerado de forma consistente sin que tengas que conseguirte un consecutivo. Ojo con la diferencia frente a facturación, que en su lugar reconoce el valor
<auto>.testsetidVacíoEl
testsetidsolo interviene en el proceso de habilitación ante la DIAN: es el conjunto de pruebas que un NIT nuevo tiene que procesar con éxito antes de poder emitir de verdad. La empresa del sandbox ya está habilitada y tu integración no se habilita desde aquí, de modo que va vacío y el envío se reporta como cualquier documento.
Ejecutar la función
Ambiente de habilitación de la DIAN · los documentos son reales pero no tienen efectos tributarios Lo que se envía
Periodo mensual completo, con aportes a salud y pensión del 4%.
POST https://proveedortecnologico-sandbox.azurewebsites.net/api/DocumentoNE Respuesta
Exportar a Postman
Respuestas
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200La DIAN recibió el documento. Enrespuestaviajan el CUNE generado, el estado de la DIAN y sus mensajes de validación. -
400El documento no paso las validaciones del PT o de la DIAN. El mensaje indica la regla incumplida. -
401La credencial no llegó, ya venció, o la cuenta no tiene perfil registrado en el sandbox. En producción es además el código con el que se rechaza un emisor que la credencial no tiene autorizado — ver Credenciales y JWT. -
500Falla al firmar o al comunicarse con la DIAN.
Errores frecuentes
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401El desarrollador autenticado no tiene un perfil registrado en el sandboxLa cuenta se autenticó pero nunca completó el registro de desarrollador. Se resuelve diligenciando el perfil desde el portal.
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400El total devengado no corresponde con los conceptos reportadosLa DIAN recalcula el devengado y el deducido desde los conceptos. Un concepto con
valorque no cuadra con sucantidady suporcentajeproduce este rechazo. -
400Los días laborados no corresponden con el periodo liquidadoqdiaslaboradoses incompatible con el rango deperiodoliquidar. La DIAN cuenta el mes comercial de 30 días. -
500El sandbox no tiene registrada la configuración SANDBOX - CONFIG-NEEs un problema de montaje del ambiente, no de la petición. Hay que reportarlo al equipo de InSoft.
Ten en cuenta
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devengos.basicoes el único concepto obligatorio: sin el la DIAN no acepta el documento. - La DIAN recalcula el total desde los conceptos: los devengos y las deducciones se suman con precisión decimal exacta, y un centavo de diferencia cambia el CUNE y hace que el documento se rechace.
- El trabajador no se reemplaza. Es una persona natural que define el desarrollador como parte de su caso de prueba, y la DIAN no lo valida contra la empresa habilitada.
- La resolución de nómina tampoco se fuerza: la DIAN no la exige en el ambiente de habilitación.
- Los devengos y las deducciones viajan sin modificación. Ahí es donde se prueba de verdad la liquidación.
- El sandbox emite con una integración compartida por todos los desarrolladores. El token con el que se reporta a la DIAN lo abre el propio servicio y nunca sale hacia el navegador.